از اطلاعاتی که وارد می‌کنید برای ثبت‌نام شما در رویداد و صدور مجوز ورودتان استفاده می‌کنیم. این مورد الزامی است و بدون آن ثبت‌نام شما ممکن نیست.
ثبت‌نام
با ثبت‌نام در این رویداد، این شرایط و قوانین را می‌پذیرید. برگزارکنندهٔ رویداد نام، شمارهٔ موبایل و اگر وارد کنید، ایمیل، سازمان و سمت شما را برای ثبت‌نام، صدور مجوز ورود و کنترل ورود به محل برگزاری پردازش می‌کند.
شمارهٔ موبایل شما
شمارهٔ موبایل شما را در این رویداد شناسایی می‌کند. بلیت و مجوز ورود، کدهای یک‌بارمصرف، رسید پرداخت و تغییرات برنامه را به آن می‌فرستیم. این پیام‌های خدماتی بخشی از شرکت در رویداد است و همیشه ارسال می‌شود.
نگهداری اطلاعات تماس در دفتر مخاطبین برگزارکننده
- برگزارکننده نام، شمارهٔ همراه و اطلاعاتی را که در فرم ثبت‌نام داده‌اید، در دفتر مخاطبین خود نگه می‌دارد. این اطلاعات شامل ایمیل، سازمان و سمت هم می‌شود. یک برچسب هم نشان می‌دهد در کدام رویداد شرکت کرده‌اید.
- این کار برای اجرای خدمت است: صدور سفارش و رسید بلیت، پیگیری درخواست‌های شما و پاسخ‌گویی پس از رویداد.
- این کار با استفاده از سامانه و شرکت در رویداد پذیرفته شده است.
- اگر شمارهٔ همراه شما از پیش در دفتر مخاطبین باشد، همان مخاطب به‌کار می‌رود. اطلاعات تازهٔ شما فقط جاهای خالی آن را پر می‌کند. جایگزینی اطلاعات موجود فقط وقتی انجام می‌شود که شمارهٔ همراه خود را با کد یک‌بارمصرف تأیید کرده باشید.
- بایگانی دادهٔ رویداد، مخاطب را حذف نمی‌کند و فقط برچسب آن رویداد را برمی‌دارد. برای حذف اطلاعات تماس خود، از راه‌های تماس روی وب‌سایت رویداد با برگزارکننده تماس بگیرید. حذف تا جایی که قانون اجازه دهد انجام می‌شود.
مدت نگهداری داده‌ها
داده‌های ثبت‌نام شما را تا وقتی برای رویداد و تعهدات قانونی و مالی پس از آن لازم است نگه می‌داریم، و جز به حکم قانون بیش از دو سال پس از پایان رویداد نگه نمی‌داریم. پس از رویداد داده‌ها بایگانی می‌شوند و دسترسی به آن‌ها محدود می‌شود.
آنچه شرکت در رویداد شامل می‌شود
پذیرش این شرایط موارد زیر را هم در بر می‌گیرد:
- پیامک تبلیغاتی: دریافت اخبار و پیشنهادهای رویدادهای برگزارکننده با پیامک، و اگر ایمیل وارد کرده باشید با ایمیل.
- ثبت جاهایی که مجوز ورود شما در رویداد اسکن می‌شود (گیت‌ها، ناحیه‌ها، غرفه‌ها و جلسه‌ها)، برای ادارهٔ محل برگزاری و گزارش رویداد.
- در اختیار گذاشتن نام، سازمان، سمت و اطلاعات تماسی که برگزارکننده اجازه می‌دهد، با غرفه‌دارانی که مجوز ورود شما را در غرفهٔ خود اسکن می‌کنند.
- عکس و فیلمی که در رویداد گرفته می‌شود و شما در آن دیده می‌شوید، و انتشار آن.
قوانین رویداد
مجوز ورود شما شخصی است: آن را حفظ کنید و هنگام ورود نشان دهید. از راهنمایی کارکنان رویداد و قوانین محل برگزاری پیروی کنید.
تماس
برای دیدن یا اصلاح داده‌هایتان یا هر پرسشی دربارهٔ این شرایط، از راه‌های تماسی که در وب‌سایت رویداد آمده با برگزارکنندهٔ رویداد تماس بگیرید. همچنین می‌توانید درخواست کنید اطلاعات تماس شما در دفتر مخاطبین برگزارکننده اصلاح یا حذف شود.